技术管理课四

如何正确的面对项目延期

项目延期往往是在项目开发中常见的问题,对待这个问题,我们需要从三个方向来看,第一个方面是为什么会产生延期的原因,

首先说,对于软件开发,一个需求的到来,往往无法简单的通过直观进行评估,需要讨论并商议实现方案,从而确定一个工期。

但即便有了准确工期之后,还是有一些不可控因素会导致我们项目延期,比如人员突然减少,或者原本预期增加的人员没有到位,项目组的人员被拉去做别的项目了。

这些不可控的因素,都可能我们的项目延期。

其次第二方面是该如何避免延期的出现?

这是一些通过日常管理进行的操作。可以建立一定的流程,通过一个共享的任务管理工具。来进行项目的进度管理,通过每日的项目进度监控,来发现是否哪里有问题。

其次是罗列清晰项目中各项任务的优先级,需要知道哪些任务是非做不可的,哪些任务是需要提前完成的,从而调度任务,避免项目延期。

明确任务分配的合理,不要漏掉任何一个人,需要考虑每个人都可以在项目中起到什么样的作用,

提供一个反馈渠道,从而保证能够了解到更多的信息。

最后是项目延期出现后该怎么办

如果已经做了一切可以做的。还是延期了,这种情况下,尽早的和上级进行沟通,让其了解为什么延迟,已经做了哪些努力,还需要做什么样的调整才能赶上预期。

这时候利用第二方面的看板,进行辅助的讲解,从而让上级理解,相信上级也会给予最大的支持和帮助。

对于他人期望值的管理

一般来说,无论作为下属还是领导,都会存在着自我设想和他人设想有偏差的情况。

比如作为一个下属,可能一直觉着自己做的很好

但是实际到了提拔的时机,却又出现了问题

或者是说作为一个管理者,可能出现下属有投诉而自己觉着做的很好的情况。

那么为什么会出现这种情况呢?

一般来说,人总是会对自己某些方面过度自信,如果这个自我良好的评价没有来自他人的纠正,那么最终会出现一些问题。那么怎么样才能避免出现这种问题呢?本质上就是增加了解,并且进行相关的控制

我们可以展开的讲讲

首先是是增加彼此的了解,知道对方是内向还是外向,对于反馈的接受程度,这些需要慢慢的了解

然后定期的进行深度谈话,可以和之前我们讲过的一对一对话进行结合,定期的进行讲解。之后深度对话,了解对方的需求,比如职场计划,对方已经做了哪些努力,还想做什么努力,想以后承担什么样的责任,这些都可以作为一个上级进行提供。

然后是告诉对方自己希望他能达到什么样的期望值。

最后是持续的跟进,定期的进行检查其做出的努力,在对方已经付出了足够的努力后,给出正反馈。

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